6 września 2021 r.
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wykonywanie usługi bieżącego serwisu i konserwacji bram szybkobieżnych i bram segmentowych w ilości 37 szt. w obiektach LS CARGO PARK przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie
Informujemy, że:
- zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie
- postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
- przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.
Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 606 71 80,
fax: (0 22) 606 78 11
E-mail: sekretariat @lsas.aero
1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Zakresem zapytania objęte jest 37 szt. urządzeń, na które składają się:
- bramy szybkobieżne foliowe 17 szt.; szybkobieżne segmentowe – 2 szt.
- bramy segmentowe – 18 szt.
Bramy szybkobieżne prod. Schieffer-Albany, ITW, Poltau o wymiarach maks. 6x4 m oraz bramy segmentowe różnych producentów , m.in. Hormann, TOR System, Wichers , wymiary od 2x3 m do 4x6 m.
Wykaz urządzeń stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
W zakresie realizacji umowy należy uwzględnić:
- realizację 2 przeglądów głównych rocznych – przed i po sezonie zimowym;
- wykonywanie napraw, usuwanie awarii i usterek.
- zapewnienie gotowości serwisu w postaci określenia czasu reakcji na zgłoszenie w podziale na sezon zimowy i letni.
Zakres czynności w ramach sprawowania serwisu i konserwacji winien być zgodny z wytycznymi producenta bramy i powinien stanowić załącznik do propozycji umowy serwisowej.
W ramach umowy należy zapewnić gotowość serwisu do podjęcia działań naprawczych, prosimy o przedłożenie propozycji opcjonalnych w zakresie czasu reakcji (SLA), np. : 6h, 12 h, 24 h.
Czas reakcji rozumiany jako czas od zgłoszenia serwisowego do przyjazdu serwisu na miejsce i podjęcie czynności serwisowych/naprawczych.
W ramach realizacji umowy serwisowej przewiduje się stosowanie wskaźników KPI mierzących sprawność świadczonej usługi serwisowej.
Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia lub zwiększenia zakresu świadczenia usługi w kontekście ilości bram podlegających serwisowi.
Zamawiający przewiduje, iż umowa serwisowa będzie podpisana na okres 3 lat z możliwością przedłużenia.
2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z opisem „ oferta na serwis bram Terminal Cargo” do dnia 14.09.21 do godz. 14 .00 w sekretariacie Spółki, na I piętrze budynku OAV :
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:
Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela Andrzej Basiak
tel…723 634 411, e-mail:
4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Do formularza prosimy załączyć załączniki z informacjami dodatkowymi w dowolnej formie.
Oferta winna zawierać poniższe informacje :
- Termin ważności oferty – min 45 dni.
- Termin płatności faktur – preferowany 45 dni, min. 30 dni.
- Polisa OC – wartość minimalna 1.000.000,00 zł.
- Informacja o doświadczeniu w przedmiocie zapytania – oświadczenie o ilości podpisanych umów serwisowych.
- Wykaz czynności serwisowych.
- Informacja cenowa w zakresie wartości roboczogodziny serwisu.
- Wykaz podstawowych części zamiennych z określeniem ich wartości, z informacją dotyczącą ważności przedstawionych cen.
Załącznik:
- Załącznik 1 ? Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe LSAS DOWNLOAD
- Załącznik 2 ? Klauzula informacyjna RODO dla LSAS DOWNLOAD
- Załącznik 3 ? Oświadczenia wykonawcy w zakresie ochrony danych dla LSAS DOWNLOAD
- Załącznik 4 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie poufności dla LSAS DOWNLOAD
- Zestawienie bram DOWNLOAD
6 września 2021 r.
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wykonywanie usługi bieżącego serwisu i konserwacji bram szybkobieżnych i bram segmentowych w ilości 37 szt. w obiektach LS CARGO PARK przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie
Informujemy, że:
- zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie
- postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
- przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.
Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 606 71 80,
fax: (0 22) 606 78 11
E-mail: sekretariat @lsas.aero
1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Zakresem zapytania objęte jest 37 szt. urządzeń, na które składają się:
- bramy szybkobieżne foliowe 17 szt.; szybkobieżne segmentowe – 2 szt.
- bramy segmentowe – 18 szt.
Bramy szybkobieżne prod. Schieffer-Albany, ITW, Poltau o wymiarach maks. 6x4 m oraz bramy segmentowe różnych producentów , m.in. Hormann, TOR System, Wichers , wymiary od 2x3 m do 4x6 m.
Wykaz urządzeń stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
W zakresie realizacji umowy należy uwzględnić:
- realizację 2 przeglądów głównych rocznych – przed i po sezonie zimowym;
- wykonywanie napraw, usuwanie awarii i usterek.
- zapewnienie gotowości serwisu w postaci określenia czasu reakcji na zgłoszenie w podziale na sezon zimowy i letni.
Zakres czynności w ramach sprawowania serwisu i konserwacji winien być zgodny z wytycznymi producenta bramy i powinien stanowić załącznik do propozycji umowy serwisowej.
W ramach umowy należy zapewnić gotowość serwisu do podjęcia działań naprawczych, prosimy o przedłożenie propozycji opcjonalnych w zakresie czasu reakcji (SLA), np. : 6h, 12 h, 24 h.
Czas reakcji rozumiany jako czas od zgłoszenia serwisowego do przyjazdu serwisu na miejsce i podjęcie czynności serwisowych/naprawczych.
W ramach realizacji umowy serwisowej przewiduje się stosowanie wskaźników KPI mierzących sprawność świadczonej usługi serwisowej.
Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia lub zwiększenia zakresu świadczenia usługi w kontekście ilości bram podlegających serwisowi.
Zamawiający przewiduje, iż umowa serwisowa będzie podpisana na okres 3 lat z możliwością przedłużenia.
2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z opisem „ oferta na serwis bram Terminal Cargo” do dnia 14.09.21 do godz. 14 .00 w sekretariacie Spółki, na I piętrze budynku OAV :
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:
Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela Andrzej Basiak
tel…723 634 411, e-mail:
4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Do formularza prosimy załączyć załączniki z informacjami dodatkowymi w dowolnej formie.
Oferta winna zawierać poniższe informacje :
- Termin ważności oferty – min 45 dni.
- Termin płatności faktur – preferowany 45 dni, min. 30 dni.
- Polisa OC – wartość minimalna 1.000.000,00 zł.
- Informacja o doświadczeniu w przedmiocie zapytania – oświadczenie o ilości podpisanych umów serwisowych.
- Wykaz czynności serwisowych.
- Informacja cenowa w zakresie wartości roboczogodziny serwisu.
- Wykaz podstawowych części zamiennych z określeniem ich wartości, z informacją dotyczącą ważności przedstawionych cen.
Załącznik:
- Załącznik 1 ? Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe LSAS DOWNLOAD
- Załącznik 2 ? Klauzula informacyjna RODO dla LSAS DOWNLOAD
- Załącznik 3 ? Oświadczenia wykonawcy w zakresie ochrony danych dla LSAS DOWNLOAD
- Załącznik 4 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie poufności dla LSAS DOWNLOAD
- Zestawienie bram DOWNLOAD